公司各个部门:
根据
武汉尚测试验设备有限公司生产情况,夯实各项资产,配合公司外部审计工作按计划进行,现将公司11月份存货盘点有关的工作事项通知如下:
一、盘点时间
2012年11月30日
二、盘点人员安排
财务部Grace chen和Rose,生产部负责人wheel,其他相关人员由仓库管理员。
三、盘点方式
仓库保管员、会计一起进行盘点对账
四、盘点要求
1、因本次盘点主要针对生产部门,生产部门负责人可以先进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。
2、11月28日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据交上级审核完毕。
3、各部门的相关表格格式必须与武汉尚测试验设备有限公司财务部下发的表格格式一致,不得随意变动;所有试验设备都必须有正确的编号。
五、盘点内容
1、库存设备的数量通过点数计数查明在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致
2、检查在库试验设备质量有无变化,有无长期积压等现象,必要时还必须对试验设备进行开机试验。
3、检查保管条件是否与各种试验设备(
紫外老化试验箱、振动试验台、恒温恒湿试验箱、鼓风干燥箱等)的保管要求相符合。如紫外老化试验箱是否按存放环境温度要求保管,仓库内温度是否符合相关试验设备的保管要求,各类计量器具是否准确等。
4、库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
请相关部门与人员做好盘点准备!
2012年11月28日