尚测公司全体部门人员:
为加强管理、优化储备结构、查清库存、配合年终财务决算和2012年储备资金指标调整工作,武汉尚测试验设备有限公司决定开展2012年年终库存盘点工作,现将有关事宜通知如下:
一、盘点内容
各部门相关人员,对2012年所有到库试验设备认真进行清点、与财务存货项下的库存材料核对,并保证账面资金一致。
二、仓库清查盘点工作
1、仓库清查盘点的截止时间为:2012年12月29日16时。各部门对库存物资盘点时,应实事求是,针对实物逐一盘点。
2、在盘点过程中,如有质量问题或因其他原因不能正常使用的仪器仪表,由各管理部门通知供货厂家退货处理;对于盘盈、盘亏物资,经公司调查核实后再进行处理。
3、盘点表为武汉尚测试验设备有限公司统一格式,盘点表分为明细表和分类汇总表。
4、各部门要结合实际情况,在财务与仓库相结合进行实物盘点的基础上,对各种盘点问题填列统一明细和汇总表做为盘点表的附表一同上报,并写出情况说明。
三、报表和情况分析上报
各部门按照统一的表格(由管理部发放),将年终盘点表,以及其他附表,于2012年1月2日前上报。
四、复查工作
决算后,武汉尚测试验设备有限公司管理部门要对各部门的盘点情况进行核查落实。
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